ÄTA
ÄTA-hantering: hur får man betalt för ändringar och tillägg?
ÄTA är ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten: det som dyker upp när väggen är öppnad och inte stod i offerten. Betalt får man när kunden har godkänt arbetet innan det utförs, med orsak, omfattning och pris på papper. I Qvickt skrivs ÄTA:n på projektet, kunden godkänner via en länk utan konto, varje ändring blir en ny version, och den godkända ÄTA:n syns på projektkortet och följer med till fakturan.
Varför ÄTA förblir obetalda
ÄTA-arbeten är ett begrepp ur standardavtalen AB 04 och ABT 06, och båda bygger på att beställaren underrättas innan arbetet görs. Det vanliga felet är inte att arbetet görs, utan att det kommer överens om muntligt på plats, utförs, och först syns som en rad på slutfakturan. Då är det kundens ord mot entreprenörens, och raden stryks oftare än den betalas.
Det som behövs är enkelt: orsaken, omfattningen, priset och ett ja från kunden med datum, innan arbetet börjar.
Ett exempel ur demoföretaget
ÄTA-2026-0075, «Tillkommande el i kök»: Befintlig elcentral saknade ledig grupp för golvvärmen. Upptäckt vid rivning 2026-10-21. Tre rader: Ny gruppledning inkl. dragning 6 tim, Jordfelsbrytare 2-pol 1 st, Elektriker, installation och provning 8 tim. Summa 12 400 kr exklusive moms. Kunden fick länken samma eftermiddag och godkände innan elektrikern bokades.
Så gör Qvickt
En ÄTA skrivs på projektet med orsak, omfattning och rader, och skickas till kunden som en länk. Kunden behöver inget konto: öppna länken, läs, godkänn eller avböj. Momsen räknas på ÄTA:n, inte i huvudet.
- Varje ändring efter att ÄTA:n skickats blir en ny version, så det går att se vad kunden godkände.
- Alla projektets ÄTA samlas i en ÄTA-lista som PDF, för slutregleringen och för kunden.
- Den godkända ÄTA:n syns på projektkortet bredvid vad som återstår att fakturera, och tas med när fakturan skapas från projektet.
- Skriver du «rostig stam bakom kaklet» i dagboken lägger Qvickt fram ett ÄTA-förslag; du bestämmer, ingenting skickas förrän du säger till.
- Kunden ser offerter, ÄTA, fakturor och veckorapporter i kundportalen, via en länk, utan konto.
Frågor om ÄTA.
Nej. Kunden får en länk, läser ÄTA:n och godkänner eller avböjer där. Svaret sparas med datum.
Ja. Ändringen blir en ny version, och det går att se skillnaden mellan två versioner. Kunden godkänner den version som gäller.
Skapar du fakturan från projektet ligger de godkända ÄTA-raderna framme bland det oredovisade, och du väljer vad som ska med.
Ja, i telefonens webbläsare. ÄTA:n skrivs på plats, och kundens länk öppnas i vilken telefon som helst.