Funktioner
Allt du behöver för att driva byggprojekt
Från första offert till sista faktura. Qvickt ger dig verktygen att hantera hela byggprocessen — utan krångel.
Projekt och dokument
Projektet är navet. Ekonomi, dokument, dagbok, checklistor, ÄTA och planering ligger på samma kort, och allt du öppnar har en adress du kan klistra in till en kollega.
- Projektkort med budget, utfall och täckningsbidrag
- Dokument med mappar, taggar och koppling till offert, faktura och ÄTA
- Händelselogg där fakturor, ÄTA och attesterade leverantörsfakturor hamnar automatiskt
- Egna anteckningar med valfritt datum, även bakåt, och historik på varje ändring
- Projektfrågor som externa mottagare kan följa via en länk
- Resurs- och projektplanering med bokningar per person och vecka
Offert och ÄTA
Offerten presenteras som ett dokument, inte som en radlista. Kunden svarar via en länk och behöver inget konto.
- Rubriker, delsummor och sidbrytningar som egna radtyper
- Fyra detaljnivåer på PDF:en, från full specifikation till ren arbetsbeskrivning
- Tillval som kunden väljer till när offerten accepteras
- Villkorstext från ert eget klausulbibliotek, fryst när offerten skickas
- Låsta versioner med skillnadsvy mellan två versioner
- ÄTA med egen accept-länk, versioner och ÄTA-lista som PDF
- Accepterad offert blir ett projekt med budget och arkiverad PDF
Tid, OB och lön
Personalen rapporterar tid per projekt. Era egna OB- och övertidsregler läggs på automatiskt, och löneunderlaget bygger på attesterad tid.
- Tidrapportering och stämpling per projekt och aktivitet
- OB och övertid enligt era egna regler, med Byggavtalet som utgångsläge
- Veckoattest med historik över vad som är inrapporterat och vad som är justerat
- Frånvaro, ersättningar och traktamenten
- Löneunderlag och löneexport byggda på attesterad tid
- Tidrapport som PDF, med nummer som dras när rapporten sparas
Fakturering
Fakturera från offerten eller projektet, följ betalningarna i en liggare och låt leverantörsfakturorna gå genom er egen attestlista.
- Faktura från offert eller projekt, med oredovisade rader framme
- Samlingsfaktura över flera projekt på samma kund
- Betalningsliggare med delbetalningar och kreditfakturor
- Betalningspåminnelser med dröjsmålsränta enligt räntelagen
- Leverantörsfakturor med attestlista, rätt ordning och fyra ögon
- Attest direkt från mejlet, utan inloggning, plus en samlad påminnelse varje vardagsmorgon
- ROT och RUT beräknat på fakturan och offerten
- Fortnox-koppling med konton och kostnadsställen
Efterlevnad, KMA och personal
Papperen som ska finnas när någon frågar efter dem: personalliggaren, egenkontrollerna, riskbedömningarna och personalens certifikat.
- Personalliggare där ingen rad raderas — en rättelse blir en ny rad som pekar på den gamla
- XML-underlag till Skatteverket, en fil per byggverksamhetsbedrivare
- Tolv färdiga KMA-mallar som du anpassar efter ert arbetssätt
- Kundsignering av formulär via länk, med signerad PDF och kontrollsumma
- Avvikelser och riskbedömningar kopplade till projektet
- Underentreprenörsregister och projektåtkomst per person
- Certifikat per anställd med bevakning och påminnelse innan de går ut
- Anställningsavtal och personalkort som PDF
Register, sök och rapporter
Kunder, leverantörer och artiklar i egna register — och ett sökfält som når dem alla.
- Kundregister med kontaktpersoner och etiketter
- Leverantörer, artiklar, prislistor, konton och kostnadsställen
- Sök över nio register från var som helst i appen
- Excel-export på tretton register, plus hela företaget i en arbetsbok
- Rapporter: nyckeltal, projektuppföljning, kostnadsanalys och offertstatistik
- Revisionslogg över vem som ändrade vad