Fakturering för byggföretag: hur går man från projekt till betald faktura?

Ett byggföretags faktura är summan av det som hänt på projektet: offertens rader, de godkända ÄTA:na, tiden och materialet. Ligger det i ett bokföringsprogram skrivs det in en gång till. Ligger det i projektsystemet skapas fakturan därifrån, och bokföringsprogrammet får den färdig.

Qvickt är inget bokföringsprogram. Fakturorna går till Fortnox, betalningarna läses tillbaka, och kontona följer momssatsen.

Fakturan skapas från offerten eller projektet med det oredovisade framme: offertrader, ÄTA, tid. En samlingsfaktura kan ta flera projekt på samma kund. Ett fakturaunderlag kan skickas till kunden för godkännande via länk innan fakturan går.

• ROT, RUT och grön teknik räknas per rad; underlaget till Skatteverket tas fram när kunden har betalat.
• Omvänd skattskyldighet för byggtjänster hanteras på offert och faktura.
• Betalningsliggaren tar delbetalningar och kreditfakturor; förfallna fakturor syns direkt.
• Betalningspåminnelser med dröjsmålsränta enligt räntelagen.
• Leverantörsfakturor skannas ur Gmail eller Outlook och går till attest, i rätt ordning, med fyra ögon där ni vill ha det; attesten går att göra direkt från mejlet, utan inloggning.
• Fortnox: kunder, artiklar, projekt och fakturor hämtas vid start, fakturor skickas dit, betalningar läses tillbaka.