Personalliggare
Elektronisk personalliggare i byggbranschen: vad gäller, och hur förs den?
På en byggarbetsplats i Sverige ska den som bedriver byggverksamhet föra en elektronisk personalliggare, om byggherren ser till att det finns utrustning för det. Byggherren ska anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket innan byggandet startar och tillhandahålla utrustningen. Undantag gäller när arbets- och materialkostnaden beräknas bli högst fyra prisbasbelopp, 236 800 kr exklusive moms för 2026, och när byggherren är en privatperson som inte bygger i näringsverksamhet. Kontrollavgiften är 25 000 kr om byggstarten inte anmälts och 12 500 kr plus 2 500 kr per oregistrerad person om liggaren saknas eller inte förs. I Qvickt stämplar var och en in och ut per arbetsplats i telefonen, en rättelse blir en ny rad, och underlaget till Skatteverket lämnas som XML.
Regeln, i korthet
En personalliggare är en förteckning över vilka som är verksamma på byggarbetsplatsen och när de har börjat och slutat varje arbetspass. Den förs varje dag, per byggarbetsplats: en arbetsledare som besöker flera arbetsplatser registrerar sig på var och en, även för fem minuter.
Byggherren anmäler varje byggarbetsplats till Skatteverket innan byggverksamheten påbörjas, tillhandahåller utrustningen och håller den samlade personalliggaren tillgänglig för Skatteverket på arbetsplatsen. Ändringar och avslut meddelas inom två veckor. Varje entreprenör för liggaren för sin egen personal.
- Undantag: arbets- och materialkostnad på högst fyra prisbasbelopp (236 800 kr exklusive moms för 2026), eller en byggherre som är privatperson utanför näringsverksamhet.
- Kontrollavgift 25 000 kr om byggherren inte anmält byggstarten, 12 500 kr om utrustning saknas, 12 500 kr plus 2 500 kr per person som inte är upptagen i liggaren men bedöms vara verksam.
- Vid ett kontrollbesök ska hela den samlade liggaren kunna visas omedelbart, på skärm eller papper; Skatteverkets standard för digital överföring är XML-filer.
- Skatteverket gör oanmälda besök; hösten 2026 annonserades en kontrollomgång på byggarbetsplatser.
Så gör Qvickt
Varje person stämplar in och ut på sin arbetsplats i telefonens webbläsare, med ett knapptryck på sin egen dag. Ingen rad raderas: en rättelse blir en ny rad som pekar på den gamla, så liggaren visar både vad som skrevs och vad som rättades.
- Underlaget till Skatteverket tas fram som XML, en fil per byggverksamhetsbedrivare.
- Personalliggaren är öppen även om kontot är låst, så den kan alltid visas vid ett besök.
- Underentreprenörer finns i ett eget register med projektåtkomst per person.
- Yrkesarbetarna kostar ingenting i Qvickt, hur många de än är; priset räknar bara kontoret.
Frågor om personalliggaren.
Den som bedriver byggverksamhet för liggaren för sin egen personal. Byggherren anmäler arbetsplatsen, tillhandahåller utrustningen och håller den samlade liggaren tillgänglig.
Nej, om arbets- och materialkostnaden för byggverksamheten på arbetsplatsen beräknas bli högst fyra prisbasbelopp, 236 800 kr exklusive moms för 2026. Gränsen räknas per byggarbetsplats.
Ja. I Qvickt blir rättelsen en ny rad som pekar på den gamla; ingenting raderas, och båda raderna syns i liggaren.
Visa liggaren på skärmen vid besöket, eller lämna ett XML-underlag. Qvickt tar fram XML-filen, en per byggverksamhetsbedrivare.